De conformidad con el Decreto Legislativo n.º 24 de 10 de marzo de 2023, que transpone la Directiva (UE) 2019/1937, Limolane Holding S.r.l. ha establecido un sistema de Whistleblowing con el fin de proteger a las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión Europea e introducir medidas de protección para quienes denuncien violaciones de la normativa nacional.
FINALIDAD Y ÁMBITO DEL SISTEMA DE DENUNCIA
El Decreto protege a quienes, en el ámbito de su actividad laboral, tengan conocimiento de conductas ilícitas o violaciones de la ley que puedan perjudicar el interés público o la integridad de la administración pública o de organizaciones privadas.
De conformidad con el Decreto, las infracciones denunciables (si se descubren en el marco de la relación laboral con la Sociedad) incluyen:
Actos ilícitos conforme al Decreto Legislativo n.º 231/2001 o violaciones del Modelo de Organización, Gestión y Control adoptado por la Sociedad (Modelo 231), si no están ya incluidas en otras categorías;
Infracciones normativas en ámbitos específicos como: contratación pública; servicios financieros, mercados y prevención del blanqueo de capitales; seguridad y conformidad de los productos; seguridad del transporte; protección del medio ambiente; protección contra radiaciones y seguridad nuclear; seguridad alimentaria y sanidad animal; salud pública; protección de los consumidores; privacidad y protección de datos personales; ciberseguridad;
Conductas que perjudiquen los intereses financieros de la Unión Europea;
Infracciones que comprometan el mercado interior, incluidas prácticas anticompetitivas o conductas destinadas a obtener una ventaja fiscal indebida para la Sociedad.
Las quejas, disputas y reclamaciones de carácter personal relacionadas exclusivamente con la propia relación laboral o de colaboración no constituyen denuncias válidas a efectos del sistema de whistleblowing.
2. SUJETOS AUTORIZADOS A DENUNCIAR
Están legitimados para denunciar posibles irregularidades:
Empleados;
Trabajadores autónomos y personas con relaciones de colaboración;
Colaboradores o empleados de proveedores de bienes o servicios o de contratistas;
Profesionales independientes y consultores;
Voluntarios y becarios;
Socios y personas que desempeñen funciones de administración, dirección, control, supervisión o representación (incluidas las de hecho).
Las medidas de protección se extienden también a: los facilitadores; compañeros o personas que trabajen en el mismo contexto que la persona denunciante; y personas físicas o jurídicas vinculadas a la persona denunciante.
3. CÓMO PRESENTAR UNA DENUNCIA
Las denuncias pueden presentarse por escrito o de forma oral a través de la plataforma online dedicada:
https://limolane.segnalazioni.net/
Limolane Holding S.r.l. ha confiado la gestión del canal de denuncias al abogado Riccardo Roscini Vitali, Presidente del Órgano de Supervisión, profesional con acreditada experiencia en materia de whistleblowing, de conformidad con el artículo 4, apartado 2, del Decreto Legislativo n.º 24/2023.
3.1 Gestión de las denuncias
El procedimiento prevé:
acuse de recibo de la denuncia en un plazo de 7 días;
la posibilidad de interactuar con la persona denunciante para solicitar aclaraciones;
un examen exhaustivo del contenido de la denuncia;
una respuesta en un plazo máximo de tres meses, computados desde la confirmación de recepción o, en su defecto, desde la finalización del plazo de 7 días.
3.2 Requisitos de la denuncia
Para que la denuncia sea eficaz, debe contener una descripción detallada de los hechos y todos los elementos que permitan considerar la infracción denunciada como verosímil y verificable.
3.3 Confidencialidad y protección del denunciante
De conformidad con el Decreto Legislativo n.º 24/2023, la Sociedad garantiza:
la confidencialidad absoluta de la identidad del denunciante, salvo consentimiento expreso;
la protección frente a cualquier forma de represalia o discriminación;
el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) en relación con el tratamiento de los datos personales.
Solo las personas expresamente autorizadas, dentro de los límites establecidos por la ley, podrán acceder a los datos relacionados con la denuncia.
3.4 Tratamiento de los datos personales
Todos los datos personales y la información proporcionados a través del sistema de denuncias se utilizan exclusivamente para la gestión y verificación de las denuncias y se tratan de conformidad con la normativa aplicable, incluida la normativa en materia de privacidad. Información adicional está disponible en la Política de Privacidad incluida en la sección de anexos de esta página.
3.5 Sanciones y responsabilidades
La violación de la obligación de confidencialidad constituye una infracción disciplinaria, sin perjuicio de las demás responsabilidades legales que pudieran derivarse.
En caso de que una denuncia resulte infundada y haya sido presentada con dolo o negligencia grave por un empleado, podrán adoptarse las medidas disciplinarias correspondientes.
Para más información sobre cómo presentar una denuncia y sobre el procedimiento interno de la Sociedad, consulte la “Política de Whistleblowing”. Para referencias legales adicionales, remítase al Decreto Legislativo n.º 24/2023.
4. ANEXOS
Política de Whistleblowing (versión en inglés)
Información de Privacidad Whistleblowing (versión en inglés)
Haga clic en el enlace para acceder a la plataforma: https://limolane.segnalazioni.net/